제주특별자치도사회서비스원 개인정보처리방침
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다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개합니다. - 본원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
제 1조(개인정보의 처리목적)
- 본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 민원사무처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
제 2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 본원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
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- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조(개인정보처리의 위탁)
- ① 본원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁 위탁업체, 위탁업무내용, 위탁개인정보 항목에 관한표 입니다.
위탁업체 위탁업무내용 위탁개인정보 ㈜플랜아이 홈페이지 유지보수 취급되는 개인정보 참조 - ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 정보주체는 본원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다. - ⑦ 본원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
· 개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서 부서명, 기획예산팀 항목에 관한표 입니다.
부서명 기획예산팀 담당자 개인정보보호담당자
제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
- 본원 홈페이지 등을 운영하는데 있어 해당 서버가 이용자의 컴퓨터로 소량의 ‘쿠키(cookie)’ 정보가 저장될 수 있으며 이에 이용자는 개인정보 자동 수집 장치에 대해 거부할 권리를 행사할 수 있습니다.
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제7조(처리하는 개인정보 항목)
- 본원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
개인정보 항목 개인정보파일 명칭, 개인정보 항목, 처리 및 보유기간 항목에 관한표 입니다.
개인정보파일 명칭 개인정보 항목 처리 및 보유기간 인터넷 서비스 이용 이용자 접속 아이피 주소, 방문 정보 해당 서비스 운영 종료시점까지 제주사회서비스잇수다 회원 관리 [필수] 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 연락처 주소, 결제기록 회월 탈퇴 후 3개월 제주사회서비스잇수다 교육신청 [필수] 성명, 연락처, 이메일, 주소, 직장명 3년 제주사회서비스잇수다 안전점검 신청 [필수] 성명, 연락처, 이메일, 직장명, 주소, 직책 3년 제주사회서비스잇수다 프로그램 신청 [필수] 성명, 연락처, 이메일, 직장명, 주소, 직책 3년 제주특별자치도 사회서비스원 홈페이지 아이디어 제안 [필수] 성명, 연락처, 이메일, 주소 3년
제8조(개인정보의 파기절차 및 방법)
- 본원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기방법
- 본원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보를 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조(개인정보 보호책임자 등 연락처)
- ① 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 등 연락처 구분, 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자 항목에 관한표 입니다.
구분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자 담당부서 기획예산팀 기획예산팀 성명 김수정 이진영 전화번호 070-4173-8693 070-4153-2862 이메일 sj7kim@jeju.pass.or.kr jjy0@jeju.pass.or.kr 팩스 064-742-3600 064-742-3600 - ② 정보주체는 본원의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당자에 문의할 수 있습니다.
제10조(개인정보의 안정성 확보조치)
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제11조(권익침해 구제방법)
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- 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.kisa.or.kr) : 국번없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회 (http://www.kopico.go.kr) : 02-2100-2499
- 대검찰청 사이버범죄수사단 (http://www.spo.go.kr) : 02-3480-3571
- 경찰청 사이버범죄신고시스템 (http://ecrm.police.go.kr) : 국번없이 182
- 온라인행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제12조(개인정보 처리방침 변경)
- 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다
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